SAP S/4HANA – ułatwianie, usprawnianie zakupów, które stają się też bardziej przejrzyste

Zakłady, które wprowadzą SAP S/4HANA (począwszy od Momo we Włoszech i Hirschaid w Niemczech), będą używać tylko 7-cyfrowego identyfikatora partnera biznesowego jako numeru dostawcy.

W nowym systemie numery materiałów będą miały nowy 10-znakowy format. Wraz z kolejnymi wdrożeniami SAP S/4HANA wszystkie istniejące i aktywne materiały dla konkretnego zakładu lub lokalizacji zostaną przesłane do nowego systemu i otrzymają nowe numery materiałowe. Szczegółowe informacje można znaleźć w załączonym pliku.

New material number concept

Wraz z wprowadzeniem SAP S/4HANA wyeliminowane zostanie użycie faksu jako metody komunikacji. Wszyscy dostawcy korzystający z faksu zostaną przekierowani na komunikację poprzez pocztę elektroniczną. Należy się upewnić, że firmie Schaeffler został przekazany prawidłowy adres e-mail.

SAP S/4HANA będzie wdrażany w kolejnych zakładach. Podczas tego procesu wystąpi faza przejściowa, w której część zakładów będzie już korzystała z nowego systemu S/4, a część będzie nadal używała obecnego systemu R/3. W przypadku dostawców, którzy dostarczają produkty do różnych lokalizacji firmy Schaeffler, oznacza to, że otrzymają różne dane z poszczególnych zakładów (np. dwa inne rodzaje numerów materiałowych). Prosimy wziąć to pod uwagę i przygotować się na tę ewentualność.

Faza przejściowa będzie miała największy wpływ na dostawców korzystających z EDI. Jeśli jesteś dostawcą EDI, przeczytaj uważnie załączony plik.

EDI messages - solution

Informacje o opakowaniu będą nadal zawarte w arkuszu danych opakowania, którego układ nieznacznie się zmieni. Szczegółowe informacje na temat numerów materiałów opakowania i arkusza danych opakowania znajdują się w załączonym pliku.

Packaging material numbers and packaging data sheet

Numery zamówień i harmonogramów dostaw są przypisane do nowego zakresu numerów (brak wpływu na połączenie EDI/SupplyOn). Nowo utworzone numery zamówień zaczynają się od „45” w systemie S/4HANA, numery harmonogramu dostawy zaczynają się od „55”. Nowe zakresy numerów nie mają wpływu na istniejący przebieg procesów. Do każdego nowego planu dostawy jednorazowo otrzymujesz dokument inicjacyjny z nowym numerem planu dostawy.

Zasadniczo proces wysyłania informacji za pośrednictwem SupplyOn pozostaje bez zmian. Jednak zamówienia i harmonogramy nie będą już przechowywane jako dokumenty PDF w menedżerze dokumentów. Łącze w zamówieniu, które przekierowuje do dokumentu w formacie PDF, nie będzie już aktywne. Jednak zamówienia będzie można nadal przeglądać i pobierać w formacie PDF, aby wyświetlić lub wydrukować szczegóły. Można to zrobić za pomocą standardowej funkcji SupplyOn Supply Chain Collaboration, która jest również obecnie dostępna.

Materiały szkoleniowe na temat SupplyOn można znaleźć tutaj:

Infoportal | SupplyOn

Prosimy o przesyłanie zawsze jednej faktury dla każdego dowodu dostawy i zamówienia.

Dla dostawców, którzy dostarczają do kilku lokalizacji firmy Schaeffler: Ze względu na zmiany zakresów numerów dokumentów i numerów materiałowych należy zapoznać się z częścią „Faza przejściowa”.

Faktury powinny zawierać tylko jedno zamówienie – tak aby mogły być przetwarzane.